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DIRECCIÓN GENERAL DE COMPRAS PÚBLICAS

Misión:

Coordinar,  asesorar  y  ejecutar  técnicamente  los  procedimientos de contratación pública con el fin  de satisfacer  los requerimientos y cumplir con los objetivos institucionales en apego a la normativa legal vigente.

 

Dirección:

Calle M. Sucre y B. Malo, Edificio Municipal, 6ta y 7ma, Planta Alta.

 

Teléfono:

4134900 Ext. 1208

 

Información del Director:

 

Atribuciones y responsabilidades:

Adquisiciones por Ínfima Cuantía

  • Solicitar cotizaciones a los proveedores y analizar las proformas receptadas en función de calidad, precio, tiempo de entrega, crédito y servicios adicionales;
  • Realizar la búsqueda de productos especiales, fabricados a medida de acuerdo a las necesidades o requerimientos;
  • Coordinar entregas con los proveedores y bodega;
  • Publicar las facturas sobre las adquisiciones realizadas, adjuntando los documentos habilitantes;
  • Registrar la información sobre facturación: productos adquiridos, proveedor y remitir a bodega para su debido ingreso, adjuntando documentos habilitantes;
  • Coordinar con el área requirente para que gestione el trámite  de pago con la debida presentación de informes sobre los servicios recibidos;
  • Publicar diariamente, las facturas de las adquisiciones realizadas por ínfima cuantía; y,
  • Elaborar y reportar trimestralmente informes sobre procesos de ínfima cuantía y demás información requerida por los organismos de control competentes;

Gestión de Compras Públicas

  • Determinar el proceso de contratación a aplicar, considerandoel objeto, monto y tipo deproveedor;
  • Brindar asesoramiento a las áreas requirentes sobre la elaboración de TDRS, especificaciones técnicas y generación de documentación relevante alproceso;
  • Elaborar pliegos, resoluciones, actas, certificaciones, oficios o documentos adiciones requeridos en el proceso;
  • Publicar los procesos e interactuar a través del portal de contratación pública, en las distintas etapas de  los  procedimientos de contratación, tanto con oferentes, así como con las unidades requirentes;
  • Generar, legalizar y  publicar  las  resoluciones  de  adjudicación o de proceso desierto;
  • Elaborar contratos y coordinar su  debida  suscripción, revisando que  el proveedor  haya  cumplido  previamente  con  sus obligaciones: garantías y pago de pliegos;
  • Notificar e  instruir  a  los  administradores  de  contrato  sobre el rol que deben cumplir;
  • Registrar la información sobre la facturación, productos adquiridos y proveedor y enviar a bodega para ingresar los
  • bienes, adjuntando documentos habilitantes; y,
  • Coordinar con el área requirente o administrador del Contrato para que gestione el trámite de pago con la debida presentación de informes sobre los servicios recibidos.

Soporte Técnico

  • Brindar soporte a los administradores del contrato sobre el manejo del portal de contratación pública y el rol a desempeñar;
  • Administrar los usuarios asignados al manejo del portal;
  • Elaborar, reformar y actualizar el PAC;
  • Emitir informes técnicos en el marco  de  la  contratación pública para las diferentes áreas requirentes;
  • Generar órdenes en base a los requerimientos recibidos;
  • Custodiar expedientes de contratación; y,
  • Mantener un banco de proveedores actualizados.

 

Unidades y responsables que integran la Dirección:
UnidadesResponsables

Adquisiciones por Ínfima Cuantía

Ab. María del Carmen Árbito Zhirzhan

Gestión de Compras Públicas

Mgst. María del Carmen Montesdeoca Cabrera

Ab. Diego Esteban Molina Ochoa

Soporte Técnico

Econ.Verónica Vanessa Vintimilla Gomezcoello